Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником (наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

На основании заключенного с работником соглашения о совмещении работодатель издает приказ (распоряжение) о совмещении должностей. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя. Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника.

В справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" в раздел Расчеты с персоналом добавлена новая статья по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0):

Начисление доплаты за совмещение профессий - в статье рассматривается начисление доплаты процентом от заработка совмещаемой должности.

Также данная статья обновлена до текущего релиза программ "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0).

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Доплата сотруднику в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

В программном продукте 1С ЗУП есть возможность рассчитать и начислить доплату, которая полагается сотруднику за временное исполнение им рабочих обязанностей отсутствующего коллеги.

Рассмотрим эту процедуру на следующем примере.

Работница компании «Швейная фабрика» Н.С. Маркушева временно исполняла обязанности своего коллеги А.Е. Бычкова. Оклад сотрудницы составляет 20 тысяч рублей в месяц, оклад ее отсутствующего коллеги – 30 тысяч рублей в месяц. В период 27.02 – 07.03 А.Е. Бычков находился в отпуске. Согласно приказу руководства, временно замещавшей его сотруднице положена доплата в размере разницы в месячных окладах.

Как начислить доплату в этом случае в 1С зарплата?

Порядок действий следующий.

Сначала необходимо настроить тип начисления доплаты. Для этого следует выполнить те же настройки, которые выполняются при доплате сотрудницу за совмещение должностей. В подразделе «Начисления» меню настроек имеется тип начисления «Доплата за совмещение профессий либо за исполнение обязанностей» - с ним и следует работать.

Для того чтобы в программе Зарплата и управление персоналом учесть доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, необходимо создать документ «Совмещение». Документ формируется из меню «Кадры», подраздел «Все документы», функция «Создать» (см. пример на Рис. 1).

Заполнение документа ведется следующим образом:

в графе «Совмещение с…» следует указать период, за который сотруднику, замещавшему коллегу, должна быть начислена доплата; в рассмотренном примере это период с 27 февраля по 7 марта,
в графе «тип совмещения» следует оставить переключатель, который устанавливается автоматически – «исполнение обязанностей коллеги», также следует указать ФИО сотрудница, должность которого замещалась,
в графе «сумма доплаты» следует установить галочку в пункте «Рассчитать доплату по ФОТ», указать тип расчета «Разница», поскольку доплата должна быть произведена на основе разницы между окладами отсутствовавшего сотрудника и коллеги, исполнявшей его обязанности, поле с указанием суммы будет заполнено автоматически, однако есть возможность отредактировать его вручную, изменив сумму.

Чтобы сформировать приказ о доплате, можно использовать функцию «Печать», выбрав тип документа «Приказ» (пример такого документа приведен на иллюстрации ниже). Чтобы дополнительно сформировать приложение к трудовому договору, следует нажать «Печать» и далее – «Дополнительное соглашение».

Следующий шаг – это расчет суммы и начисление доплаты сотруднице, исполнявшей обязанности своего временно отсутствовавшего коллеги.

Начисление доплаты ведется вместе с начислением оклада за месяц и регистрируется в документе «Начисление заработной платы». Документ формируется из меню «Зарплата», подраздел «Начисления» - следует нажать «Создать» и далее выбрать тип документа «Начисление заработной платы». Пример документа приведен на Рис. 3.

Заполнение нового документа ведется следующим образом:

при необходимости, можно заполнить поля документа автоматически, нажав «Подбор»;
в табличном разделе нового документа необходимо указать данные по всем начислениям, которые назначены сотруднице, включая доплату, рассчитанную по правилам, приведенным выше.

Фактический размер доплаты за исполнение обязанностей коллеги также пересчитывается согласно количеству фактически отработанных дней за тот период, в котором производилось замещение.

В рассматриваемом примере период включает в себя часть февраля и часть марта. В феврале 2017 года всего 18 рабочих дней, однако из них обязанности по замещению коллеги исполнялись сотрудницей всего два дня. Следовательно, доплата будет рассчитана так: 10 тысяч рублей (разница в окладах) делится на 18 (общее число рабочих дней) и умножается на два отработанных дня. Итого – 1111 рублей 11 копеек.

Суммарное количество рабочих дней в марте – 22. Из них обязанности по замещению исполнялись сотрудницей 5 дней. Следовательно, доплата, рассчитанная по приведенной выше формуле, составит 2272 рубля 73 копейки.

При наличии согласия сотрудника он может совмещать несколько должностей (если это позволяет делать его квалификация, а также имеется время в процессе выполнения обязанностей по основной работе). За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании. Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать:

оклад, который установлен для совмещаемой должности;
размер доплаты в процентах от установленного оклада;
количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения.

В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия:

осуществление настройки нового вида начислений;
отражение в программе доплаты за совмещение;
выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате.

Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП

Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.

После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей. Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов. Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.

Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате

Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей». Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности. При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы:

Расположена описываемая форма в разделе меню со всеми кадровыми документами. Также открыть ее для заполнения можно с помощью внесения изменения в оплату работников.
Чтобы создать новый документ, следует воспользоваться одноименной кнопкой.
Поле с наименованием организации заполняется автоматически. В нем указывается название компании, которое было указано при выполнении начальных настроек программы 1С Зарплата. В случае ведения учета в одной базе данных нескольких компаний, наименование можно скорректировать. Достаточно выбрать нужную из соответствующего справочника. Отражать доплату необходимо в той организации, где оформлен сотрудник.
Обязательным реквизитом является дата совершения операции. Как правило, устанавливается текущая дата. Ее можно также изменить при необходимости, ведь именно в тот день, значение которого установлено в соответствующем поле, операция будет отражена в 1С ЗУП. Кроме того, внесенная дата будет отражаться и при печати приказа.
Номер документа присваивается программой автоматически, пользователь не имеет возможности его изменить. Это связано с необходимостью соблюдать сквозную нумерацию в программе.
Необходимо обязательно выбрать сотрудника, который будет получать установленную доплату. Работника следует выбирать из справочника. При таком способе заполнения поля в форму автоматически будут внесены сведения о его вознаграждении и способе его формирования.
Далее следует указать период, в течение которого производилось совмещение должностей. Именно за него будет начисляться доплата.
Поля с номером счета и видом субконто следует заполнять путем выбора способа отражения доплаты в программе 1С Зарплата из справочника, содержащего вариант регистрации вознаграждения в регламентированном учете (справочник расположен в меню с настройками программы). Данное поле можно оставить незаполненным. В таком случае при отражении факта начисления описываемой доплаты в программе будет применяться способ, который задан в параметрах сотрудника или подразделения. Если данные параметры при установке решения Зарплата и управление персоналом не заполнялись, то будет применен способ, установленный для компании в целом.
Особое внимание следует уделить виду совмещения (он выбирается из открывающегося перечня причин, по которым может быть начислена доплата к сумме основной оплаты труда). Неправильное указание вида совмещения повлечет за собой некорректный расчет размера доплаты. Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника. Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания (при наличии согласия сотрудника), следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ. Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле.
В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение (была создана заранее). Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета.
Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада. В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты. Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа (расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности). Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой.
ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации.
Завершается процедура заполнения документа его проведением.

После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.

Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.

Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции (заполнение или подбор). Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения. Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней (расчет выполняется автоматически на основании табеля).

Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Как оформить не совместительство, а совмещение или 1с8 этого не предусматривает?

Если делать через совместительство, то в графике ставит двумя строками, а тут должно одной. И не новый трудовой договор, а доп. соглашение.

Документом кадровое перемещение устанавливаете сотруднику новый вид начисления "Доплата за совмещение"

предварительно добавив его в справочник начислений и описав порядок расчета.

Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Как в 1с провести совмещение должностей?

Помогите мне оформить сотруднику совмещение, на которое его принимают. Я правильно понимаю, что мне нужно создать еще одну должность по внутренней совмещаемой профессии и оформить это как 0,5 ставки?

Вас интересует вопрос о том, как в 1с оформить совмещение должностей, правильно? Определимся сразу, что совмещение и совместительство - это два разных понятия. Совмещение - это когда работник выполняет дополнительную работу в рамках своего режима работы и дополнительный трудовой договор не заключается, а совместительство - когда работа выполняется в свободное от основной должности время и дополнительный трудовой договор заключается.

Если сотрудник принимается по совместительству, то необходимо ввести в программе 1с дополнительную должность и тогда оформлять его на 0,5 ставки или же на 0,25 ставки. В вашем случае, если сотрудник принимается на совмещение, создавать новую совмещаемую должность не нужно. В такой ситуации следует сделать сотруднику доплату по основной должности, и размер ее может быть установлен коллективным договором и приказом.

Чтобы такую доплату отразить в 1с, нужно создать документ "Ввод начисления" - это самый простой способ. В этом документе прописываете сотрудника, которому делается доплата, процент от оклада и срок, на который эта доплата устанавливается. Можно и другим способом воспользоваться, он используется, когда процент берется не от оклада самого сотрудника, а от замещаемого работника. Тогда нужно создать документ "Совмещение должностей", в нем прописать, кто и за какого сотрудника исполняет обязанности, каким образом осуществляется доплата (фиксированной суммой, разницей в окладах или процентом от оклада).

Подробнее по доплате за совмещение почитайте вот здесь

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Этот вариант более увлекательный и для ввода наименее накладный по времени, чем 1-ые два.

Минусом такового варианта ввода является значительные издержки по времени при каждомесячном вводе документа Разовые начисления на огромное количество служащих, также возможность «забыться» и не выполнить перерасчет документа при изменении сведений об отсутствиях служащих.

Начисление зарплаты в 1С 8

В открывшемся перечне документов изберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» изберите пункт «Зарплатные проекты» и сделайте новый документ. В нем нужно указать банковские данные.

1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах

В 1C ЗУП 3 специального документа и вида начисления для выполнения таковой доплаты в не предвидено. Но есть возможность настроить таковой вид расчета без помощи других.

Расчет этого вида начисления будет происходить автоматом при заполнении документа Начисление заработной платы и взносов .

Дорогие читатели!

Как оформить совмещение должностей в 1с 8 3 зуп

Документом кадровое перемещение устанавливаете работнику новый вид начисления "Выплата за совмещение"

Подробнее по доплате за совмещение почитайте вот тут

Настройки учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8

Заработная плата и кадры/ Справочники и опции/ Опции учета заработной платы

кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 либо во наружной (1С ЗУП);
как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам либо детализированно по каждому;
будет ли нужен в программке учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
пересчитывать ли автоматом документ «Начисление зарплаты»;
какой вариант кадрового учета использовать – полный либо облегченный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Как сделать доплату в 1с 8 3

1С 8.3 имеет модифицированный, относительно 1С 8.2, пользовательский интерфейс. Потому, не имея различий на самом деле, процесс внесения конфигураций в оклад служащих отличается по выполняемым в интерфейсе шагам.

Регистрация увольнения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3

Начисление премии в 1С Бухгалтерия 8

Если вы ведете облегченный кадровый учет, то в карточке работника («Зарплата и кадры», «Кадровый учет», «Сотрудники») просто заполняете дату увольнения и по кнопке «Печать» сможете сразу распечатать приказ.

Материальная помощь в 1С 8

По расходам в адресок близких родственников работников страховые взносы не начисляются.

Бухгалтер сталкивается с операциями по выдаче вещественной помощи, осуществляемой как в валютной либо натуральной форме, в адресок служащих либо их родных. В данной публикации разглядим отражение данных расходов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

1С: Ответ на вопрос — Как в 1С отразить замещение на время отпуска сотрудника с полной занятостью другим коллегой

При частичной занятости, совмещении должностей, работнику назначается график работ с рабочим временем ниже нормы.

На многих предприятиях и компаниях во время отпусков сотрудники подменяют собственных коллег для продолжения рабочего процесса. В связи с этим появляется потребность в отражении такового механизма в программке 1С.

Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8

Наружное совместительство – работать в различных компаниях;
Внутреннее совместительство – трудоустройство в одной организации на нескольких позициях.

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта .

Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Прием на работу по совместительству в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

Регистрации приема на работу по совместительству имеет следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

Внешнее совместительство - если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
Внутреннее совместительство - если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники .

В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

3. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени.

Прием на работу по совместительству с использованием помощника приема на работу

Пример

С 01.04.2013 в ЗАО "ТФ-Мега" на должность экономиста в транспортный отдел принимается Климова Ирина Николаевна для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя - с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа.

Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу . Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок (меню ) (рис. 1).

При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники ) по кнопке "Добавить" автоматически открывается форма Помощника приема на работу (рис. 2). Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово".

1. На первом шаге Основные данные (рис. 3) введите следующие данные о сотруднике:

Фамилия , Имя , Отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (меню Предприятие - Физические лица ) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге ). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо (например, при приеме на работу по внешнему совместительству ). В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы. Поэтому выберите команду Выбрать отмеченное в списке (рис.4 );
Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными ) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке , то поля Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
установите флажок Штатный сотрудник ;
поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;
в поле Таб.номер - табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен.

2. На втором шаге Место работы (рис. 5) введите сведения об условиях и месте работы сотрудника:

по умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу . В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
установите флажок Вид занятости : совместительство (внешнее совместительство) или внутреннее совместительство. Так как в нашем примере сотрудник принимается на работу по внутреннему совместительству, то в разделе Вид занятости автоматически установлен флажок Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем);
укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок (в нашем примере в поле Кол. ставок укажите 0,5 ставки), количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дату приема на работу. Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы (меню Предприятие - Графики работы ). Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя;
номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора.

3. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета (рис. 6). Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам

4. На четвертом шаге Дополнительная информация (рис. 7) автоматически заполняется дополнительная информация о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

5. На последнем шаге Завершение работы (рис. 8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово .

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннему совместительству )). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица Сотрудники
Сотрудники (рис.9, рис.10);
документ (рис.11).

Сотрудники

Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по ФОРМЕ Т-1 или Т-1а (рис.12).

Апрель сотрудница отработала полностью, по графику работы для внутреннего совместителя на апрель 2013 г. приходится 87 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В апреле норма рабочего времени составляет 175 часов.

Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за апрель, составляет: 20 000 руб. / 175 ч. * 87 ч. = 9 942,86 руб. (рис. 13, рис.14).

Прием на работу без использования помощника приема на работу

Пример

С 03.06.2013 в ЗАО "ТФ-Мега" на должность экономиста в транспортный отдел принимается Воронцов Юрий Зиновьевич для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудник принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя - с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа.

Выполняются следующие действия:

Регисрация сотрудника и оформление трудового договора.
Оформление приказа о приеме на работу.

Регистрация сотрудника и оформление трудового договора

Оформить прием на работу можно и без использования Помощника приема на работу . Для этого необходимо, чтобы в настройках пользователя был снят флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис - Пользователи и права доступа - Пользователи ) (рис. 1).

В справочнике Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники ) создайте новый элемент, нажав кнопку Добавить . При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо (установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц ), либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица (установив переключатель ). Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица . В нашем примере сотрудник уже работает на предприятии по основному месту работы и данные по нему уже внесены в информационную базу, поэтому установите переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники (рис. 2).

Закладка Общее заполняется автоматически данными сотрудника, которые были введены при приеме сотрудника по основному месту работы (рис. 3). Данные сотрудника, а именно - вид договора, организация, в которую принимается сотрудник, вид занятости можно изменить при необходимости. В поле Вид занятости по умолчанию указывается значение Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем). Если принимается на работу внешний совместитель, то укажите в поле Вид занятости - Внешнее совместительство . Поле Табельный № заполняется по умолчанию следующим по порядку свободным табельным номером, который при необходимости может быть изменен.

На закладке Трудовой договор (рис. 4) вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником. Номер договора и дата его регистрации в информационной системе заполняется автоматически. Значение этих полей можно изменить. В поле Действует с укажите дату начала срока действия договора. Если договор срочный, то вводится дата окончания договора в поле по . Далее необходимо заполнить данные об испытательном сроке - количество месяцев (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, поле не заполняется), подразделение организации, куда принимается сотрудник, его должность, график работы, количество занимаемых ставок (в нашем примере в поле Кол. ставок укажите 0,5) и оплату при приеме на работу (вид расчета, сумму оплаты и персональные надбавки, если они есть).

Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы (меню Предприятие - Графики работы ). См. статью Настройка графиков для неполного рабочего времени . Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя.

Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам , предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

На закладке Дополнительно предусмотрена возможность разделения сотрудников организации по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории - это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены сотрудникам для проведения дополнительного анализа в отчетах (рис. 5).

При сохранении документа в информационной базе автоматически будут созданы:

личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая внутреннего совместительства или когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица ). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица . Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
запись о сотруднике в справочнике Сотрудники .

Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.

Оформление приказа о приеме на работу

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию . Документ можно ввести на одного или нескольких сотрудников сразу:

При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь в виду, что сотруднику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление, по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени - Начисление за работу в пределах нормы времени (закладка Время видов расчета)). По таким начислениям оплачивается время, отработанное в пределах нормы времени по графику работы и измеряемое целыми днями (сменами) (например: оклад по дням, оклад по часам и т.д.).

Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя.

Июнь сотрудник отработал полностью. По графику работы для внутреннего совместителя на июнь 2013 г. приходится 75 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В июне норма рабочего времени составляет 151 час.

Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднику за июнь, составляет: 20 000 руб. / 151 час. * 75 час. = 9 933,77 руб. (рис. 9, рис. 10).

Совмещение должностей в 1с 8.2 зуп