Должностная инструкция секретаря с обязанностями кадровика. Должностная инструкция секретаря делопроизводителя с функциями кадровика образец. Должностная инструкция секретаря делопроизводителя с функциями кадровика образец на работу

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2019/2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

1.Общие положения

1. Отдел: кадров.

1.Полное наименование должности: секретарь отдела кадров.

2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Дополнительные распоряжения секретарь отдела кадров может получать от заместителя начальника отдела кадров.

4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.

5.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО "Колпино" ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее, н/высшее образование (направление "Делопроизводство" или "Психология", "Социология")

Стаж работы по специальности не менее 1,5 лет.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Основы кадрового делопроизводства.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, оргтехники (MS Office, Internet, электронная почта, факс, ксерокс).

Правила и нормы охраны труда.

Правила ведения телефонных переговоров.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Оперативная связь начальника отдела с руководством фирмы, начальниками групп отдела, менеджерами отдела, другими отделами фирмы.

Обеспечение эффективной работы сотрудников отдела.

Информационное обеспечение сотрудников отдела.

1.Должностные обязанности

Секретарь отдела кадров обязан:

1.Бесперебойно обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями ООО "-".

2.Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.

3.Своевременно готовить документы для начальника отдела.

4.Вести протоколы совещаний отдела.

5.Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.

6.Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.

7.Готовить распоряжения о делегировании полномочий.

8.Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.

9.Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

10.Готовить сводные отчеты по курящим сотрудникам фирмы.

11.Вести учет и предоставлять руководству информацию о курящих сотрудниках отдела.

12.Готовить документы для составления бюджета отдела.

13.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.

14.Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.

15.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.

16.Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.

17.Составлять заказы на подписку печатных изданий для отдела, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.

18.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.

19.Участвовать в инвентаризации отдела.

20.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме

21.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения

22.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений

23.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности

24.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

25.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы

IV. Права

Секретарь отдела кадров имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей..

7.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

8.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

9.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

1.Ответственность

Специалист (по отбору) несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности - в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы - в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений и всеми сотрудниками отдела кадров.

2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

1.Четкое, полное и своевременное исполнение распоряжений руководства.

2.Бесперебойное доведение необходимой для работы отдела информации до сотрудников отдела.

3.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

4.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлена :

2001 г.

1.Общие положения

1. Отдел: кадров.

1. Полное наименование должности: секретарь отдела кадров.

2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.

5.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО "Колпино" ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее, н/высшее образование (направление УДелопроизводствоФ или УПсихологияФ, УСоциологияФ)

Стаж работы по специальности не менее 1,5 лет.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Основы кадрового делопроизводства.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, оргтехники (MSOffice, Internet, электронная почта, факс, ксерокс).

Правила и нормы охраны труда.

Правила ведения телефонных переговоров.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Обеспечение эффективной работы сотрудников отдела.

Информационное обеспечение сотрудников отдела.

1.Должностные обязанности

Секретарь отдела кадров обязан:

1.Бесперебойно обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями ООО "Колпино".

3.Своевременно готовить документы для начальника отдела.

4.Вести протоколы совещаний отдела.

5.Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.

6.Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.

7.Готовить распоряжения о делегировании полномочий.

8.Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.

9.Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

10.Готовить сводные отчеты по курящим сотрудникам фирмы.

11.Вести учет и предоставлять руководству информацию о курящих сотрудниках отдела.

12.Готовить документы для составления бюджета отдела.

13.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.

14.Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.

15.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.

16.Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.

18.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.

19.Участвовать в инвентаризации отдела.

22.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений

24.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

25.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы

IV. Права

Секретарь отдела кадров имеет право:

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности.

7.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

1.Ответственность

Специалист (по отбору) несет ответственность за:

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности Ц в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы Ц в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1.Общие положения

1. Отдел: кадров.

1.Полное наименование должности: секретарь отдела кадров.

2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.

5.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

ГОСТ 6/ 30-97 ,

Устав ООО "Колпино",

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее, н/высшее образование (направление “Делопроизводство” или “Психология”, “Социология”)

Стаж работы по специальности не менее 1,5 лет.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Основы кадрового делопроизводства.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, оргтехники (MSOffice, Internet, электронная почта, факс, ксерокс).

Правила и нормы охраны труда.

Правила ведения телефонных переговоров.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Обеспечение эффективной работы сотрудников отдела.

Информационное обеспечение сотрудников отдела.

1.Должностные обязанности

Секретарь отдела кадров обязан:

1.Бесперебойно обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями ООО "Колпино".

3.Своевременно готовить документы для начальника отдела.

4.Вести протоколы совещаний отдела.

5.Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.

6.Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.

7.Готовить распоряжения о делегировании полномочий.

8.Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.

9.Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

10.Готовить сводные отчеты по курящим сотрудникам фирмы.

11.Вести учет и предоставлять руководству информацию о курящих сотрудниках отдела.

12.Готовить документы для составления бюджета отдела.

13.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.

14.Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.

15.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами для принтеров.

16.Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.

18.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.

19.Участвовать в инвентаризации отдела.

22.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений

24.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

25.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы

IV. Права

Секретарь отдела кадров имеет право:

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности.

7.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

1.Ответственность

Специалист (по отбору) несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.Взаимоотношения

2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

1.Четкое, полное и своевременное исполнение распоряжений руководства.

2.Бесперебойное доведение необходимой для работы отдела информации до сотрудников отдела.

4.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлена :

_________________ “____” ______________ 2001 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

I. Общие положения

Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Дополнительные распоряжения секретарь отдела кадров может получать от заместителя начальника отдела кадров.
Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.
В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
- Законодательством Украины,
- Уставом Фирмы,
- Правилами внутреннего трудового распорядка,
- Приказами (указаниями) прямого руководства,
- Положением об отделе кадров,
- Другими нормативными документами кадровой службы.
Требования к квалификации:
- Высшее, н/высшее образование (направление “Делопроизводство” или “Психология”, “Социология”)
- Стаж работы по специальности не менее ____ лет.
Исполнитель этой должности должен знать:
- Трудовое законодательство.
- Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
- Кадровую политику и стратегию предприятия.
- Основы кадрового делопроизводства.
- Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
- Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
- Организацию табельного учета.
- Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
- Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
- Основы экономики, организации производства и управления.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, оргтехники (MSOffice, Internet, электронная почта, факс, ксерокс).
- Правила и нормы охраны труда.
- Правила ведения телефонных переговоров.
- Культуру труда и служебную этику.
_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Бесперебойно обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями Фирмы.
Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.
Своевременно готовить документы для начальника отдела.
Вести протоколы совещаний отдела.
Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.
Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.
Готовить распоряжения о делегировании полномочий.
Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.
Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).
Готовить сводные отчеты по курящим сотрудникам фирмы.
Вести учет и предоставлять руководству информацию о курящих сотрудниках отдела.
Готовить документы для составления бюджета отдела.
Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.
Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.
Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.
Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.
Составлять заказы на подписку печатных изданий для отдела, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.
Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.
Участвовать в инвентаризации отдела.
Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Права

Секретарь отдела кадров имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности.
Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей..
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Секретарь отдела кадров несет ответственность за:

Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.